——在乡党政办工作的日子兼谈对做好办公室工作的思考
办会、办文、办事,这涵盖了党政办公室乃至所有机关办公人员的主要工作,“文经我手无差错,事交我办请放心”,这是“办事员”们最基本的素质与最起码的要求。
“职之初”我的第一份工作、第一个岗位就是乡镇的党政办,这是我所有工作的起点,也是我在基层的第一站,对我来说意义非凡。弥足珍贵的“党政办时光”给予了我很多宝贵的经历,也引发了我关于党政办工作的一些思考。说不上经验之谈,只能说是个人心得,仅以我所在的乡镇,我所经历的事情,给过去做个回顾,也给未来做个参考。
根据省委组织部的统一安排,原计划我本是在2021年8月2日报到,因为当时疫情正盛,在市县组织部的协调安排下,8月底疫情好转,才陆续通知我们这一届选调生报到,当时我在《人民日报》社实习,接到通知后从北京赶到泗洪,在泗洪县政务服务中心东侧楼的第三会议室正式报到。
这件事仿佛发生在昨天似的,当时场景的记忆仍很清晰。报到那天下午,我在石集工作的“引路人”——石集乡组织委员周雪萍已经在会议室里等着我,把我“领”回去。当天到了乡里,组织委员带我到乡长立冬冬处报了到(当时,时任乡党委书记赵凤波正在外地招商引资,未能第一时间见面),之后便带我到了党政办,这便是我的“职之初”。
从那时起,满打满算,我在党政办工作的实际时间差不多一年半,一年试用期满被任命为乡团委书记后,还在党政办继续干了半年。
所谓党政办,其实是党委和政府的办公室,由于乡镇的体量有限,合为一个称作党政办公室,但是再小的麻雀也五脏俱全,涵盖了党委和政府的双重事务,在石集这种小乡镇,连没有专门设立的“人大办”“政协办”的事务也包括在其中,这就导致党政办的工作无所不包、应有尽有,可以说能想到的都干过,想不到的也干过。
我刚来的时候,党政办没有主任,副主任也刚被借调到县政府办,我的第一个“头儿”是位女同志,后来在组织上又继续与我共事。在我的第一位分管领导,时任乡党委副书记郑鹏领导下,她带领包括我在内的3名同志,挑起党政办的“担子”。但情况很快出现变化,我的第一个“头儿”几个月后因为生二孩开始休产假,而分管我的郑书记也到其他地方另有任用,后来因为各种各样的原因,我在办公室长长短短经历了三个部门领导、四个分管领导——基层干部的“走马灯”,是众所周知的,但如此特殊的情况大概也是很少见的。身边领导和同事的快速变化,对我来说是一种历练,如何适应不同领导的工作风格和节奏,如何为不同需求的领导做好服务,如何与不同性子的同事一块共事,这些都是我在过程中学习到的,对我后来的工作大有好处。
在党政办,我首先是从负责文件流转、收发文件、政务公开、档案管理、信息报送等工作开始的,当然干得最多的还是文稿起草工作。其时,适逢五年一次的人大换届选举,可以说我“承包”了此项工作的大部分内容,这方面我撰写过一篇文章《选调“声”:当初任选调生被人大换届选举撞了一下腰——做好阶段性大项工作的体会》,其中有详述。
在我看来,无论多么小的办公室,都必须围绕中心、服务大局,有效发挥统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用。往大里说,在党和国家治理体系中居于特殊重要地位,肩负重要职责使命,往小里说,关系一个乡镇的正常运转,不可谓不重要。作为“党办人”“政办人”理应担当起使命,扎实推动党委政府决策部署贯彻落实,为推动高质量发展作出应有的贡献。
党办也好,政府办也好,乃至人大办、政协办也好,首先要做到绝对忠诚。必须坚持党的集中统一领导,这是做好工作的根本点,也是首要政治原则和政治品格,如此才能在乱云飞渡的复杂严峻形势下,政治坚定,把牢政治方向,严守政治纪律,坚定理想信念,对党高度信赖。
要把牢职责定位。党政办是综合办事机构,某种意义上代表党委和政府,对党委和政府的服务最直接最密切,服务内容最广泛,保障工作最关键,在党政群各机构运转中最核心,居于承上启下、协调左右的中枢位置,既是保障决策的“前哨”,又是“后院”,在全局中具有特殊重要的地位和作用,必须时刻牢记这一坐标方位和职责定位。
要做到服务大局。要胸怀“国之大者”、“单位之大者”,要有全局意识,紧紧围绕大局、时时聚焦大局、处处服务大局,想上级之所想,急上级之所急,找准位置、发挥作用,围绕大局反映情况、报送信息,出谋划策、贡献智慧,加强督办、促进落实,统筹协调、搞好保障,更好发挥参谋助手的重要作用。
要坚持精益求精的工作标准。把让党放心与让人民群众满意统一起来,恪尽职守、认真负责,保持如临深渊、如履薄冰的态度,尽可能把各种可能的情况想全想透,把各项措施制定得周详完善,确保安全顺畅可靠稳固,无论办文办会办事,都要一丝不苟、严谨细致,于细微处见精神,在细节中显水平。
要培养无怨无悔的奉献精神。正确认识苦与乐、得与失的关系,养成“计利当计天下利”的胸襟,做到虔诚而执著、至信而深厚,强化自我修炼、自我约束、自我塑造,慎初慎微慎交友,成为最守纪律最讲规矩的队伍。
最后,还要再谈谈对如何做好高质量办文、办会、办事的思考。
高质量办文。文件有的是现成的,上级流转到下级,办公室流转到部门,职责要清楚,分工要明确,坚决不出差错。文件也有需要撰写制订的,内容要严谨,格式要精确,这不仅需要过硬的公文水平还需要极高的政治站位,不能只做无情的“打字机器”,而要做有思考的“关门领导”。从文件的收发流转审批过程中,也能很快摸清一个单位的政治运作机制和各部门职责划分,这是一条增长基础认识的捷径。
高质量办会。会议议题要统筹好,要提前做好准备,会议议题一旦定下,就要雷厉风行紧抓快干,沉着应对。虽然在乡镇一级,会议的规格不是很高,有些时候对于一些细节的把握要求不是很严格,其实这也马虎不得。在工作过程中也曾得到一些在市县办公室乃至省办公厅的前辈指点,才知道常常被忽视的办会是多么重要,办会相较于办文更增添了几分“办事”的性质,布置会场、印刷材料、通知人员等等,多头多样任务的完成才能确保一场会议不出岔子。
高质量办事。可以说,办文办会是一个“办事员”的大基本功,而办事则更考验综合能力,能办好事对于“办事员”来说可以说就是“出师”了。想要办好事,首先要学会站在上级的、全局的、统筹的角度看事情想问题,事无巨细,心中有数,既要做好以身作则的牵头作用,还要做好协调各方的统筹作用,确保形成合力,扎实提高办事效率。
无论办事也好,办文也好,办会也好,都是“党政办人”的责任田,要把专业专注、精益求精的理念融入工作的每一环节。“党政办人”要有当好排头兵的责任感,要有“打铁自身硬”的忠诚度,还要有为全局服务的奉献意识和吃苦耐劳的精神,让自己在这一岗位上得到切实的历练。梁一
(作者系中共江苏省委选调生,江苏省宿迁市泗洪县石集乡团委书记兼石集社区党支部副书记。)