江南时报讯(记者 殷文静 实习生 杨雅昕)针对群众拨打热线时遇到的“痛点”, 12月21日起,江苏省12345热线将实现“语音零导航”,群众拨打12345后,将直达人工座席。全省12345热线全部取消语音导航,在全国政务服务热线中还是首家。
“12345热线应该时刻在老百姓身边,及时让人民群众听到党委政府的声音。”省政务办副主任张旻表示,采用语音导航方式,让群众按键选择所需服务,积极利用交互式语音应答技术,分类处置群众诉求,降低了话务平台运营成本,但另一方面也存在程序繁琐、选择不便、等待时间增加、服务体验不佳等问题。
为了给企业群众更好的体验,江苏12345热线将取消语音导航列入“2021年服务企业群众十件实事”。张旻表示:“12345直接接入人工座席,会给12345热线增加不小的工作量,看似给政府窗口添了麻烦,但方便了企业群众,即使增加些成本和工作量,也必须‘豁得出去’,把有利于群众的实事办成。”
从12月21日起,群众拨打江苏12345热线,首先会听到全省统一的欢迎语;然后在具有各地特色的排队等候音中,等待接入人工座席;接通后,由话务人员直接提供人工接线服务,全程不再通过语音导航菜单选择服务。张旻坦言,不能确保电话一拨就通,将从人力配置、完善知识库、提高应答效率等方面系统发力,缩短等待时长。
取消语音导航后,12345热线如何做好服务?需要按键选择社保、医保、公积金等专业服务的语音导航,由首接话务人员完成相关专业领域普通诉求的解答,疑难诉求转至对应专席或政策专员解答;需要按键选择外语服务的语音导航,由话务员以外语应答后,将诉求人接入外语服务专席;需要按键选择“挪车”等服务的语音导航,通过其他渠道接收。例如,苏州市12345热线接听大量“挪车”诉求,设置了“挪车”按键导航,取消语音导航后,该市在“苏周到”App上线“自助挪车”服务,对此类服务进行分流。
江苏12345热线提出三大举措,保障取消语音导航后,热线服务稳中有进。一是配优配强话务人员,增加座席数量,提升话务人员综合服务能力;二是强化政务信息支撑,建设强大的政务信息库,便于话务人员快速检索,把群众的诉求答得又快又准;三是合理利用智能服务,对于内容简单、问题明了、答复固化、重复性高的群众诉求,由话务人员首接后,接入智能服务,既保证群众服务体验不受影响,又减轻12345热线话务压力,提高服务效率。