扬中出入境窗口服务规范化打造最美名片
2020-12-15 18:59:00  来源:江南时报  作者:陈婕  
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  江南时报讯 扬中公安出入境大队以创建全国文明城市为契机,进一步完善窗口管理长效化机制,同时借鉴学习香港OSM现场管理经验,从内务、服务、业务等方面着手深化窗口标准化、规范化建设,将“精、细、实、严”的方法落实到出入境窗口管理工作的每个环节。

  内务管理精细化。综合规划窗口现场资源,以“按需最简”的原则对所有窗口文件资料标签化摆放,对窗口物品、设备进行整理电脑、指纹采集仪、扫码枪、键盘及鼠标垫等办公用品整齐有序摆放在受理台面,整个窗口受理区所有物品整齐划一,没有私人物品摆放。疫情发生后,针对出入境接待大厅人员流动性大的实际情况,大队对人员实行分区分流,减少人员流动,在大厅一楼设置前置窗口,要求群众佩戴口罩进入,积极引导群众配合工作人员进行体温测量、登记地址、联系电话,听从工作人员安排依次有序办理业务,同时要求窗口工作人员在接待受理工作中一律佩戴口罩、手套、防护镜等防护措施,加强防护用品保障,在大厅配备了口罩、消毒液、酒精、手套等,每日三次做好大厅桌椅和自助设备的消毒和通风工作,营造安全卫生的大厅环境。

  服务言行标准化。按照“人要精神,物要整洁,说话要和气,办事要公道”的要求,严格执行市局对窗口民、辅警着装规范、语言文明等硬性要求,从细微处着手,着力在警容风纪、办公秩序、文明礼貌、服务态度、服务质量等方面下功夫,加强民、辅警养成教育,每月组织民警参加文明礼仪讲解培训活动,不断规范民、辅警的言行举止,提升文明接待水平。

  业务流程规范化。对办理证照所需的申请表填写、办理证照所需材料、照相、材料审核、受理、签名、缴费、领证、邮政速递、证照签名等十大环节,以“温馨提示”和“办证流程图”的方式告知,同时印制摆放出入境办事项目服务指南,加强现场引导,做好咨询答复、材料预检、自助帮办等服务,努力营造便利、快捷、优质的服务。今年以来,该大队用科学的方法和标准,加强精细化管理,培养窗口人员的良好习惯,改善窗口的工作环境,提升工作效率和服务效能,不断满足办事群众的服务需求,进一步拉近了与群众的关系,赢得了群众一致好评,共收到群众感谢信5封,锦旗2面。

  陈婕

标签:出入境;口罩;大队
责编:高峻