江南时报讯 近年来,各级政府相继出台了一系列政策法规促进建筑业绿色发展,上海宝冶集团有限公司也积极探索建筑业智能化、绿色化发展路径。南京分公司在南京市建委的政策引导下,多个项目交出了绿色建筑高分答卷。同时,在日常办公中,从细处着眼,从小处着手,结合各项工作流程,利用“互联网+办公”的模式,践行数字化低碳办公之路。
建筑企业与项目部之间分布散乱,各项授权、审批量大。用章难成为各项目部的痼疾,甚至导致用章不规范的问题。上海宝冶借助互联网技术,依托企业OA和钉钉等平台制定规范的电子印章使用流程,将传统的低效跑腿盖章,变为线上电子用章。
此前,一线项目职工盖章是通过纸质材料流转,递交相关部门查阅、层层审批,一套流程需要一周时间。现在通过数字平台办公,审核审批标准化、高效化,只需用电脑或手机网上操作,便可即时查阅审核审批,做到让员工“最多跑一次”,最大限度地缩短办理时限,提高办事效率。
据统计,公司使用电子印章以来,电子用章率达99%,痕迹留存100%,耗材节约率66%,时间节约率95%,既促进了印章使用更规范、更高效,又能节约大量的资源,为员工营造便利,让数据多跑路,员工少跑腿。