为深入学习贯彻党的二十大精神,进一步提高档案工作现代化水平,促进档案信息化战略转型。近日,洪泽农发行选调精英强干,扎实走好档案信息化建设“最后一公里”。
一是扎实推进存量档案信息化。截至目前,洪泽农发行数字档案数据库已经完成建行以来60%以上的纸质档案入库、归档、上架工作,已初步实现实现对纸制文书、信贷、会计档案全生命周期数字化管理。针对剩余存量档案,洪泽农发行已经制定工作计划,序时推进收录工作。预计在月底全面上线。
二是扎实推进档案查阅线上操作进程。由综合部办公室牵头,组织员工收听收看档案信息化建设教程视频,鼓励员工主动使用档案线上检索功能,进一步便利在线上对进行档案查询、调阅,大幅提高档案资料、档案系统在我行日常工作中的利用率。
三是扎实推进档案信息安全化管理。数字档案室对纸质档案转化为数字档案进行系统化管理,有效地减少了对纸质档案损害同时防止档案数据信息的丢失、篡改、窃取风险。同时,针对数字化档案室配置要求,对部室防火、防雷工作开展回头看工作,进一步保障了档案的安全性。
洪泽农发行将以此次信息化档案室建设试点行为新起点,深化数字档案室建设,进一步贯彻落实总行“科技兴行”战略,扎实走好档案信息化建设“最后一公里”。
洪泽农发行 许强