江南时报讯 昆山农商银行于2021年9月投产运行的采购管理系统，打通了行内的财务管理系统、GRC合规管理系统、资产管理系统、OA办公系统、门户网站、短信平台、邮件系统，通过该系统即可办理所有采购相关业务，实现了昆山农商银行27个总行部室24种采购流程的标准化。系统上线后，有效地解决了各农商行采购管理工作普遍存在的业务部门采购流程随意性大、财务预算审核及行内关联系统处理手续繁锁、不能支持线上开标灵活性不够等共性问题。

　　经过半年多时间的系统业务运行，为有效管控与提升采购业务各环节的处理效率，推进采购流程的精细化管理，该行对集中采购业务进行了全流程梳理，形成了“集中采购业务流程规范”，用于指导各部室按要求推进采购业务。

　　梳理采购流程，审批实现精准管控。招标办将采购业务重点的采购立项环节细化为申请部门内部及分管行长审批、业务主管部门负责人及分管行长审批等4个子节点，将采购执行环节细化为科技工作量评估、招标书（询价书）准备、审核及发布等5个子节点，每个子节点都明确了牵头部门与配合部门，避免了审批环节中可能出现的部门间推诿现象，以利于对审批时效的精准管控。流程规范发布后的三个多月以来，采购项目资料的质量有了明显提升，全部采购项目涉及到的牵头部门均能及时主动完成相关审批工作。

　　制定用时标准，审批用时严格规范。招标办根据历史数据分析，结合采购业务部门意见及总行采购工作要求，为采购业务全流程各子节点制定了明确合理的用时标准，使业务流程各环节的牵头部门、配合部门在审批执行过程中有明确的依据。经统计分析，依托于企业微信的移动审批功能，现采购环节中的部门负责人审批环节用时约0.5小时左右，提交项目需求书、招标文件审核及发布环节的审批用时大幅缩短至0.25天左右，而招标办作为牵头部门的评标方案审批、开标评标、评标结果审批及中标通知书发布环节的用时，被严格限定在2.5天以内。

　　强化规范执行，采购效率有效提升。为有效推动采购流程规范的落地执行，招标办将规范要求向行领导汇报并获认可后，通过年度采购工作会议对规范进行了详细解读，在新OA系统进行了发布，同时建立企业微信群向各部室采购条线工作人员贯彻规范要求，落实推进对采购审批工作的常效管理。

　　尽管2022年春节以来苏州地区新冠疫情局部散发，但依托于昆山农商银行采购系统的线上化投标开标功能，依托于采购系统与移动审批功能的打通，目前已顺利完成了125个采购项目，采购过程中规范得到相关部室的强化执行，采购项目的效率得到了有效提升。据了解，该行采购项目平均用时从3月份的22.1天（采购立项4.2天、采购执行17.9天），下降为5月份的19.3天（采购立项2.6天、采购执行16.7天），采购过程的精细化管理，正在逐步显示出相应的成效。

　　(郭鹏杰)