南京市钟山公证处四项举措为老年人提供特色服务
2021-10-22 17:06:00  来源:江南时报  
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  江南时报讯 钟山公证处注重传承尊老爱幼的传统美德,为老年人提供特殊的人文关怀,有效增强老年人的法治获得感、幸福感和满意度。

  一是优化硬件设施。接待大厅设有接待室,保护老年人隐私;接待室提供热水、纸杯,为老年人提供舒适的办证环境;接待大厅为老年人准备了老花镜、轮椅、口罩、消毒液等等设施,随时供有需要的老人使用;设有专门的遗嘱室,室内安装监控,办证过程全程监控,保障老年人的合法权益。

  二是提升服务质量。针对部分老年人视力、听力减退的情况,公证人员在与其交流时通过提高音量、语言与书写并用、放大公证材料字体等个性化的方式,帮助老年人顺利完成公证;针对老年人不会使用智能手机等情况,公证人员手把手指导其使用,部分公证人员还录制了使用视频,让老年人也能够享受线上公证产品的便利;钟山公证处为首次办理遗嘱公证的70岁以上老人减半收费、80岁以上老人免收费用。

  三是优化办证程序。为老人开通公证“绿色通道”,提高出证效率,简单的证现场出证,复杂的证缩短出证时间,减少老年人等待出证的时间;“你申请我调查”服务,根据当事人提供的必要材料,由公证人员积极主动调查取证,收集办理公证所需要的证明材料,改善老年人跑腿多、办证难问题,切实做到“让数据多跑路,让群众少跑腿”,实现部分公证 “最多跑一次”和“一次都不跑”。

  四是创新服务产品。推广远程视频办证系统,能够远程办理的证种指导老年人在线操作、远程办理;实行服务前置,老年人办理公证,由其亲属先将材料带到公证处,公证员进行审查,一切齐备后,约定时间,老年人前来办理公证,减少老年人多次往返的劳顿之苦;针对一些行动不便的老人,钟山公证处提供了预约上门办证服务;同时为老年人提供代办产权证、邮寄公证书等服务,切实解决老年人的后顾之忧。

  钟山公证处的上述举措获得了广大老年人的认可,10月敬老月获得当事人送来的锦旗两面。

标签:老年人;公证处;公证
责编:李芸倩