江南时报讯 作为蛇年纪念钞币的兑换网点,工商银行南通港闸支行营业室积极作为,明确以服务为抓手,以效率为辅助,全力为广大客户打造便捷、安全、高效的兑换体验。兑换期内,该行累计兑换了7520枚纪念币,7810张纪念钞。
强化组织,精心设计路线。兑换前日,网点精心规划兑换动线,通过“蛇形”通道的摆设最大限度避免客户长线聚集。在贵宾区设置兑换专窗,落实专人全程负责兑换工作,避免了兑换业务与普通业务的相互影响,有效实现客户分流。支行分管行长及时对网点设置进行检查,提醒做好首日兑换集中期及午间客户的服务和解释工作,杜绝解释不到位、服务不到位的情形。
强化配合,岗位联动到位。兑换首日,网点人员提前到岗,做好岗位各项准备工作。增设服务人员,落实店长、客户经理做好厅堂补位,维护兑换秩序。专职大堂经理对到店客户的一一询问业务类型,对办理兑换的人员认真核验预约信息,耐心解答客户疑问,确保符合条件的客户顺利进入兑换流程。为避免客户长时间等候产生烦躁心理,网点及时发放“福”字,在等候区准备茶水,通过细节服务获得客户好感。首日,共兑换纪念币2990枚、纪念钞3474张。
强化培训,全员有力保障。网点负责人积极听过晨会加强兑换规则的培训,对兑换后的流通、回收情况也进行了详细的讲解,确保全员知晓。兑换期间,落实操作娴熟的员工进行配合,一人清点客户现金,一人提前备好兑换张数、枚数,通过员工的配合默契,大大提高工作效率。为保障有条不紊开展兑换,网点设立应急处置方案,网点负责人、现场主管、客户经理组成应急处理分队,明确一旦厅堂内客户有业务疑问,应急分队立即上前了解情况,心平气和与客户保持良好沟通,就地化解客户疑问,保障兑换秩序。