为贯彻落实司法部“公证减证便民提速”活动要求,进一步提升公证服务质量和办证效率,提高人民群众对公证工作的信任感和满意度。南京鼓楼公证处六举措扎实推进“公证减证便民提速”工作落实落地。
一是落实首问负责制。首次接待公证人员为首问责任人,全程一对一受理当事人案件,主动为当事人提供“一站式”全流程专属贴心服务,做当事人的“专属公证顾问”。
二是落实一次性告知制。全力推行简单事项“最多跑一次”,推行证明材料清单化、规范化、精简化,一次性告知当事人所需提交资料以及办证流程。
三是压缩办证期限。对委托、声明、遗嘱、证书、执照等公证事项做到高速出证,全力提升办证效率,如遇特殊情况,可根据实际情况提供加急服务,加急办理快速出证。
四是引入现代化信息技术。依托江苏省远程公证平台,实现部分公证事项申请、受理、审核、出证等环节的全流程在线办理。当事人只需通过互联网即可提交申请材料,公证人员在线进行审核和办理,缩短了办理时间,提高了工作效率。
五是延伸公证服务事项。与外事办对接建立工作机制,为涉外公证的当事人提供代办认证服务;与不动产部门对接建立工作机制,“公证+不动产登记一站式办理”,有效缩短群众办事时间。
六是优化法治化营商环境。结合知识产权维权援助鼓楼分中心工作,积极向企业宣传公证制度、降低小微企业运行风险和维权成本,不断优化服务方式、提升服务效率、升级服务质量,真真切切做到办“群众事”、解“企业难”。
廖畅