江南时报讯 2月23日,为贯彻落实农发行总行在郑州举办的数字档案管理系统上线培训班精神,切实做好转培训工作,为全行档案集约化管理奠定坚实基础,农发行江苏省分行档案中心经精心谋划、认真组织,举办了全省数字档案管理系统上线视频培训班。
落实快。农发行总行郑州培训班结束后,该行档案中心迅速组织了内部学习,了解、领会总行培训要求。在吃透总行要求后,第一时间向分管行领导汇报。行领导高度重视,要求迅速组织转培训,加快系统上线,不折不扣落实好总行部署要求。
准备足。为了提升培训效果,该行档案中心制定了专题培训方案,对培训内容、培训人员、培训形式等进行了明确。与信息科技处合作,调试培训视频会议系统,并安排参加郑州培训的同志,提前准备授课讲义,录制培训视频,解读档案制度,演示操作流程,为培训做好了充分准备。
人员广。该行档案中心抓住此次培训契机,按照“尽可能培训更多人员”的思路,除省市县三级行档案中心专职档案员参加培训外,省行机关各处室的兼职档案员也全程参加了培训,同时,为了提升基层行对档案管理系统上线工作的重视程度,各二级分行档案中心主任也参加了部分培训环节。最终全行共有140人参加,是江苏省分行历史上规模最大的档案工作培训。
内容实。培训期间,组织观看了总行档案集约化管理视频;该行档案中心主任进行了开班动员讲话,对总行部署的脱贫攻坚专题档案收集整理工作进行了强调。培训教师将培训内容提前梳理,结合前期录制的授课视频,现场对数字档案管理系统收集、整理、管理、移交、查询、借阅及其他辅助功能等知识要点进行讲解、演示。培训的讲解视频作为课件提前下发,基层行遇到问题可以随时打开视频进行学习,延伸培训内容,提高工作效率,提升培训效果。
检查严。为保证培训实效,该行档案中心做到了“三查”。培训期间对会场纪律做了明确,利用画面回传功能,对市县行进行随机、随时的巡查。培训结束后,利用档案管理系统,对市县行归档操作情况进行抽查。将视频巡查和系统抽查情况纳入二级分行办公室基础管理评价,确保培训质量。
此次培训是农发行江苏省分行档案中心成立后的首次,标志着该行档案中心正式开始运作,为该行认真落实总行档案集约化管理体系建设规划要求,序时推动各项工作落实,不断提升档案工作“四化”管理水平开好头、起好步。(金蕾 邵德东)