为进一步规范印章管理流程,堵塞管理漏洞,切实防范因印章使用不当引发的操作风险与合规风险,近期,农发行东台市支行组织开展了印章管理专项自查工作,以“严、细、实”的工作作风,全面检验和夯实印章管理基础。
此次自查工作以“全覆盖、无死角、强整改”为原则,成立了由分管内控的支部委员牵头,多部门协同的专项自查小组,制定了详细的自查方案与清单,重点围绕以下几个方面展开:
印章库存与保管情况:对全行所有在用、停用、作废印章进行全面盘点,逐一核对印章名称、规格、数量与《印章保管登记簿》是否一致,确保账实相符。同时,检查印章保管场所的安防措施,如保险柜是否完好、钥匙保管是否符合“双人分管、双线控制”原则,严防印章被盗用、挪用。
印章使用与登记规范:抽查印章使用登记簿及对应的业务凭证,检查印章使用是否在授权范围内,是否存在“先盖章后审批”“越权用印”等违规行为,通过调阅用印系统照片查检用印申请人、掌印人、监印人是否遵守印章使用制度,用印登记要素是否完整、清晰,是否与业务内容一致。
下一步,该行将以此次自查为契机,持续强化印章管理长效机制建设。一方面,加强员工印章管理规章制度培训,提升全员合规用印意识;另一方面,通过定期检查与不定期抽查相结合的方式,加大监督力度,对违规用印行为“零容忍”,切实将印章管理风险防控工作落到实处,为全行高质量发展保驾护航。(杨中华)




