江南时报讯 自苏州工业园区娄葑街道泾园北社区因疫情防控被封控、管控以来,有这么一道靓丽的风景线,来回穿梭在小区内,他们闻令而动,竭尽所能将物资送达到居民手中,这就是泾园北社区志愿者团队物资配送小组,大家都亲切地称呼他们为“配菜员”。4月21日,他们用1.5小时完成2500多份物资配送,服务8000余人次,充分展现了现有配送流程清晰明了,分工明确,准确高效的优势和特点。
物资配送工作复杂且繁琐,但是在大家的努力下,逐渐形成了一套完整、成熟的流程。每次配送物资前一晚,志愿者总队长都会做好领取配送所需物资,配送车辆充电、检查等准备工作。配送小组负责人则会在配送群内准时发起接龙,并在接龙结束后第一时间安排第二天的配送工作。由于群内志愿者人数多、热情高,每次50个名额都瞬间报满,大家纷纷调侃,想要报上名,必须得拿出抢红包的手速来,很多志愿者甚至提前定好闹钟蹲点抢名额,大家热情似火。
正式配送前,志愿者总队长会提前在集合处为大家发放午餐,确保每位志愿者在工作前的饮食。饭后,志愿者们排队签到领取防疫物资,分配各组发放明细表并签字,期间,总队长会不厌其烦地叮嘱大家分发注意事项及要求,并由专人现场分组后每组配备一辆“菜篮子工程车”。这些志愿者中,有固定小组,也有临时团队,无论是老搭档还是新队友,大家都是迅速整装待发,等待“上菜”。
物资到达后,现场负责人会按照序号安排一边卸货一边装车,按照提前分配的楼栋数量明细分配生鲜包,并再次由组长签字确认,确保生鲜物资快、准、鲜到达居民手中。在配送过程中,志愿者们会标注好每一套的具体配送情况,对老弱病残孕等特殊群体的情况以及车库住人、阁楼住人、群租房等情况及时记录,迅速反馈。送完一幢物资后,各小组将配送单返还记录员,待整个配送工作完成后,负责人和记录员会再次复盘,做好物资配送的核对和收尾工作。经过多轮物资配送后,整个物资配送流程由一开始的3-4小时,逐渐缩短到1.5-2小时。 娄小轩