为全面提升内部管理的数字化与集约化水平,农发行泗阳县支行以推广“农发智购”平台和线上报销为抓手,通过强化制度约束、优化流程管控与提供精准服务,推动采购、报销模式向线上化、标准化高效转型。
一、强化刚性约束,筑牢线上推广“制度堤坝”。农发行泗阳县支行首先从制度层面明确线上操作的主导地位。在采购端,严格执行上级行规定,将特定科目采购纳入线上强制范围,从源头上确保“应采尽采”。在报销端,则严格遵循“无预算不开支”原则,将预算管理与线上报销流程深度绑定,推行财务审核前置,强化统筹控制,为线上模式的全面推行提供了坚实的制度保障。
二、实施动态监测,把稳过程管控“方向舵轮”。为确保线上推广目标落地,农发行泗阳县支行建立了动态监测与督导机制。通过制定月度采购与报销计划分解表,明确各阶段任务,并以“以月保季、以季保年”的方式稳步推进。财会人员定期统计线上采购量与报销进度,并与年度预算进行比对,对进度滞后的科目进行重点监测,确保各项工作按计划执行,实现全过程精细化管理。
三、 优化服务支撑,打通流程落地“最后一公里”。为提升用户体验,农发行泗阳县支行着力优化服务支撑。一是设立专职答疑岗,指定专人为全行员工在线上采购与报销中遇到的问题提供即时解答,降低操作门槛。二是开展全员精准培训,通过例会、晨会等形式讲解操作流程,普及线上模式的便捷性与合规性,提升员工接纳度。三是积极对接丰富资源,当“农发智购”商城无法满足需求时,主动向上级行反馈问题单,联系商家解决操作难题,不断完善平台生态。
通过以上举措,农发行泗阳县支行有效实现了从采购到报销的全流程电子化闭环管理,不仅提升了工作效率,更增强了交易的透明度与合规性,为全行高质量发展注入了数字化新动能。(王浚溶 供稿)




