为深入贯彻落实总分行关于办公设备家具管理最新工作要求,农发行宿迁市分行立足实际、多措并举,以规范化、精细化、集约化管理为抓手,全面推进办公设备家具全周期管理,实现资产配置科学化、使用高效化、处置规范化,推动全行降本增效与绿色低碳发展,为高质量发展提供坚实保障。
一是深入学习,强化制度执行。农发行宿迁市分行组织员工深入学习上级行关于通用办公设备家具最新配置标准、使用年限、性能要求、采购流程、资产管理等相关制度文件,确保每位员工熟悉政策要求,掌握要领,增强合规意识。同时,加强办公室、计划财务部、运营科技部等部门间横向沟通协作,形成管理合力,建立“预算前置审核+配置标准管控+领用台账登记+报废规范处置”的闭环管理体系,共同推进办公设备家具管理工作的规范化、科学化。
二是全面清查,摸清资产底数。农发行宿迁市分行在全辖范围内开展通用办公设备家具再清查工作,对现有办公设备家具进行逐一盘点,确保1000元以上(含)的设备家具与实物资产管理系统一致,1000元以下的设备家具与实物一致,同步建立《宿迁市分行通用办公设备家具超标准配置台账》,做到账实相符、账账相符。针对清查中发现的问题,及时制定解决方案,提高资产使用效率。
三是动态管理,提高使用效益。农发行宿迁市分行建立通用办公设备家具动态管理机制,利用信息化手段对资产进行实时监控和管理。及时更新资产信息,记录资产的增减变动、报废处置等情况,实现资产的全生命周期管理。加强对资产使用情况的跟踪和评估,定期对办公设备家具的使用效益进行分析,对于闲置或使用效率低下的资产,及时进行调配或处置,提高资产使用效益。建立资产调剂平台,促进全辖之间资产的合理流动和共享,实现资源优化配置。
下一步,农发行宿迁市分行将持续深化办公设备家具精细化管理,严格落实“过紧日子”要求,将勤俭节约理念贯彻到经营管理的各个环节,推动资产管理与业务发展同频共振,以实际行动助力全行高质量发展再上新台阶。(许寒)