宁波银行苏州分行“金牌运营人”——徐菁蒨:用“真心对客户好”的心架起国际服务的桥梁
2024-09-18 10:51:00  来源:江南时报  作者:丁婷 高媛  
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  作为全国外向型经济的标杆,苏州工业园区是跨国公司青睐的投资高地,是江苏省首个也是唯一一个“外资总部经济集聚区”,吸引着越来越多的外籍人士前来投资、旅游和学习。由此,各行各业都需要专业的外语人才。徐菁蒨从英国留学回国后就入职了宁波银行,作为宁波银行苏州分行的“金牌运营人”,她用自己的英语优势帮助外籍来华人士解决金融难题,提供专业、高效、贴心的陪伴式金融服务。

  柜台前,她是外宾服务和投诉的“翻译官”

  成为柜员,首先是跟班学习,徐菁蒨每日在厅堂里风风火火的跟着带教导师四处学习,学习接待客户的服务礼仪、学习对私对公的各类业务知识……日复一日的不断提升业务知识和专业能力。

  一天,厅堂来了一位加拿大籍客户,他是外语学校的外教老师,想用宁波银行新开的账户购汇并汇出,对银行的外汇价格和业务收费比较敏感。他能使用简单的中文进行基础交流,当时接待的柜员为他详细解释了业务涉及的所有费用,由于理解问题,这位外教误认为银行在购汇、汇款两笔业务中发生重复收费。他一着急,中文的表达就不够用了。

  徐菁蒨见客户和柜员两人都无法理解对方,忍不住上前,流利的英语娓娓道来,耐心解释了购汇过程因买入价和卖出价的差额、资金会发生一定损耗的情况,并说明了除此之外,银行只收取汇款时的一笔交易费用。客户虽然对价格敏感,但很通情达理,他明白是自己误会后,立刻表达了歉意,并表示感谢。当时的运营经理在一旁关注到这个插曲,之后便将网点所有外籍客户的服务工作都交给了徐菁蒨。

  徐菁蒨也不负众望,不断自学丰富厅堂服务所需的英语专业词汇和业务流程话术。恰逢当时宁波银行苏州分行营业部创评全国“百佳”服务网点,为协助网点参与创评,她更是担负起百佳网点的到行外宾投诉咨询,获得了行业协会的一致好评。

  柜台后,她是柜面外语服务手册上的“编纂者”

  今年年初,一位新加坡籍的外企管理人员来到网点,几乎不懂中文的他需要购汇后将赡家款汇出,由于语言问题,柜面购汇申请单的填写花费了很长时间,客户开始抱怨,语气十分不满,接待的柜员虽然不能完全听懂客户说的,但能感受到他不断提升的怒气。无奈的柜员只能求助小徐。徐菁蒨耐心倾听客户的抱怨,原来这已经是他第二次来网点了,上一次因税务代扣代缴等购汇用途凭证携带不全就没能办成,这次来又不顺利,也不知道是不是还要跑第三趟,每次购汇都需要跑不止一趟的网点,来了也经常沟通不顺,非常不便,烦心的很。

  徐菁蒨了解了客户的具体情况,先帮客户处理好当天的购汇及汇出,然后又针对他的情况介绍了外籍人才外汇便利化政策,用人单位在获得本人授权的前提下,可为外籍人才代办薪酬购付汇,并协助客户与代发单位沟通,在劳动合同有效期内由单位发起指令办理外籍人才薪酬购汇及汇出。客户说,“从来没人帮我考虑过这些,只知道问我要这个要那个,你,ok的!”

  徐菁蒨并没有因为受到表扬就心满意足,随着外宾服务的增加,她在思考如何让服务更规范,如何提升柜面整体的涉外服务水准。徐菁蒨申请编纂柜面外语服务手册,整理并完善相关业务的外语服务参考话术,并在全条线推广,为外宾到行体验带来显著提升。

  值得一提的是,因为编纂银行内外语服务手册的成功,徐菁蒨还被人行选去参与编译监管国际文献。当时适逢国内数字人民币工作起步,苏州是全国首批数字人民币试点城市之一,徐菁蒨受邀参与人民银行组织的关于央行数字货币(CBDC)的文献编译工作。内容包括对外网官媒发布的央行数字货币动态监测,实时上报以及编译成文等。徐菁蒨协助多机构完成金融专业翻译,内容涉及数字货币支付服务安全、“零售”支付、以及他国数字货币发展进程及未来展望等,获得人行颁发的“现金工作个人先进”称号及书面感谢信。

  柜台外,她是国际友人支付转变中的“宣传员”

  从实践中学习到理论提升,再回归实践,徐菁蒨对涉外金融服务有了越来越高的敏感度。苏州作为一个拥有2个世界文化遗产名录景点、6个世界非物质文化遗产、2个国家历史文化名城、12个中国历史文化名镇、8个5A级景区、36个4A级景区的文化旅游城市,吸引着越来越多的外国游客。但这些外国人绝大多数在交易支付中仍只知道使用单一纸币,对我国正大力发展建设的便利国际友人的支付体系不甚了解。

  徐菁蒨敏感的发现这一情况后,就号召并组织起部门同事,利用周末时间,一起走进园林、旅游场所、大型商场,积极向外国人做支付方式的公益宣传。

  一次,她正在拙政园进行宣传,在纪念品商店遇见三名加拿大游客,他们在支付时因携带的现金不够,正手忙脚乱。于是徐菁蒨赶忙上前递上支付宣传折页,告之外卡可直接POS机刷卡支付,同时引导帮助其根据折页上的步骤,将外卡绑定微信三方支付,顺利地完成纪念品的购买。外国友人惊讶之余连连表示感谢:“谢谢我的小天使,你的帮助太及时了,对我们在中国的旅程非常有帮助。”

  徐菁蒨说,外语只是工具,真正架起国际服务桥梁的始终是我们那颗“真心对客户好”的心。

丁婷 高媛

标签:外宾;柜台;服务
责编:陈衍晖