新城社区自制综合查询数据库 开启智能化办公
2020-10-29 22:06:00  作者:李逸韵  
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江南时报讯 “各位甲方今天数据库用得怎么样啊?”一大早,新城社区党委副书记汪洋就与办公室各个条线的同事交流新改进的数据库使用情况。汪洋担任新城社区的副书记和纪委书记,因学的是计算机专业,为人又热心,平时电脑使用上有些小问题大家都愿意找他,被同事亲切地称为“电脑小能手”。

苏州市姑苏区吴门桥街道新城社区辖区面积约2.239平方公里。辖区包含世茂运河城5个住宅小区和锦沧名苑,共有74幢住宅楼。其中,除了6幢房屋为小高层外,其余69幢房屋皆为高层住宅,辖区总户数达8745户,总人口达3万余人,是名副其实的“大新城”。

各个条线在工作中或多或少都会用到一些人员信息。由于Excel的存储限制,如此大数量的人员信息保存在一张工作表内,打开使用会非常卡,并且无法按日常工作需要进行查询统计数据。获取一个信息往往需要多个工作条线人员配合查询,极大地加重了社区工作人员的工作量。为适应当下精细化网格管理的要求,以及各个工作条线的日渐精细化的要求,汪洋决定编写数据库。

社区在年初防疫时排查了整个小区,留存了极大的数据,最近又正好赶上第七次人口普查,有大批量数据查询的需要。汪洋决定使用专业数据库软件,来汇总储存社区各个条线掌握的各类型数据,并通过编写Excel内嵌的VBA代码调用数据库信息。

写代码、试用、改进、修改,编写数据库不是一帆风顺的,有时候因为一个双引号的错误,汪洋就要一条一条进行代码筛查。上网查和翻工具书成了他最常做的事。根据社区实际情况和需求,经过一个月的不断调试和添加新的功能,数据库1.0版诞生了。平台打破了现状下各工作条线的信息孤岛,对于社区的管理来说,准确性、实时性、条理性和可统计性将大大提高。但他并没有停下来,从那以后,询问大家使用体验变成了他的日常。汪洋戏称大家都是“甲方”。“软件就是得用起来才知道问题的嘛,甲方就是要不断提出改进建议的。”汪洋笑嘻嘻地说。

当然,信息的保密和安全也是数据库非常重要的一个部分。为此,汪洋专门设立管理员账户,开放专人权限,并设置代码,一旦外泄,将启动保护机制清空所有数据。在平台正式上线前,它拥有了自己的名字——“新城大海”。大海取自平台制作人——新城的“汪洋”,同时因谐音“星辰大海”,寓意着新城社区美好未来。

如今,“新城大海”正式上线,社区数字化管理水平提升了。面对3万多的常住人口,平台可进行居民信息管理、计划生育管理、迁移信息管理等。此平台的使用大大提高了信息查询速度和便捷度。通过“大数据”的快速检索,能很快调取所需基本信息情况,方便了工作人员办公,减少群众办事等待时间。通过平台在社区范围内以“大数据”的方式快速、有效地实现科学治理,根据人员结构和需求精准地为居民提供更加智能、便捷的高效优质服务,成了新城社区下一步的目标。

李逸韵

标签:数据库;社区;大海
责编:滕方